Die BVAEB benötigt unterschiedlichste Werbematerialien, welche auch teilweise zur Weiterveräußerung durch die BVAEB vorgesehen werden können. Im Rahmen des gegenständlichen Vergabeverfahrens werden die Produkte in insgesamt 12 Lose untergliedert (L1: Frottierware, L2: Jacken, L3: Shirts, L4: Schirme, L5: Taschen, L6: Nordic Walking Stöcke, L7: Mini Bands, L8: Schreibwaren, L9: Funktionsartikel, L10: Kleintextilien, L11: Gesundheitsartikel, L12: Gebrauchsartikel), wobei sich Bieter für eines, mehrere oder alle Lose bewerben können. Die BVAEB schließt eine Rahmenvereinbarung (RV) je Los mit je einer Partei ab. Die RV haben eine Laufzeit von 4 Jahren, wobei eine Option für eine einmalige Verlängerung von 1 Jahr seitens der BVAEB besteht. Die auf Grundlage aller gegenständlichen RV und damit aller Lose insgesamt maximal abrufbare, gesamte Auftragssumme (Höchstmenge) beläuft sich – insgesamt über die gesamtmögliche Dauer der RV (5 Jahre) auf EUR 3 Mio (netto).