Die Pensionsversicherungsanstalt (PVA) hat eine Rahmenvereinbarung (RV) betreffend die Lieferung und Wartung von Multifunktionsdruckern und Verbrauchsmaterial sowie die Einbindung aller Geräte in die bestehende Pull Printing Lösung in der PVA (Projekt.Nr. 2019/14) mit der Fa. ACP IT Solutions GmbH am 03.12.2019 mit einem Rahmenvereinbarungsdeckel (eu-weit bekannt gegeben) von € 2.823.897,00 abgeschlossen (bekannt gegeben wurde seinerzeit österreichweit der bewertungsrelevante fiktive Projektpreis von € 288.787,51). Bei der nunmehr gegenständlich gemäß § 365 Abs. 3 Z 5 iVm Abs. 4 BVergG 2018 idgF bekannt gegebenen Auftragsänderung handelt es sich um den Abschluss einer Verlängerungsvereinbarung mit der genannten Firma am 21.12.2023 zur bereits bestehenden Rahmenvereinbarung über den 31.12.2023 hinaus bis längstens 30.06.2024 in Höhe von € 393.552,48 (entspricht dem tatsächlich abgerechneten Auftragswert).
Die Pensionsversicherungsanstalt (PVA) hat eine Rahmenvereinbarung (RV) betreffend die Lieferung und Wartung von Multifunktionsdruckern und Verbrauchsmaterial sowie die Einbindung aller Geräte in die bestehende Pull Printing Lösung in der PVA (Projekt.Nr. 2019/14) mit der Fa. ACP IT Solutions GmbH am 03.12.2019 mit einem Rahmenvereinbarungsdeckel (eu-weit bekannt gegeben) von € 2.823.897,00 abgeschlossen (bekannt gegeben wurde seinerzeit österreichweit der bewertungsrelevante fiktive Projektpreis von € 288.787,51). Bei der nunmehr gegenständlich gemäß § 365 Abs. 3 Z 5 iVm Abs. 4 BVergG 2018 idgF bekannt gegebenen Auftragsänderung handelt es sich um den Abschluss einer Verlängerungsvereinbarung mit der genannten Firma am 21.12.2023 zur bereits bestehenden Rahmenvereinbarung über den 31.12.2023 hinaus bis längstens 30.06.2024 in Höhe von € 393.552,48 (entspricht dem tatsächlich abgerechneten Auftragswert).
Die PVA plante zeitgerecht vor Ablauf der gegenständlichen Rahmenvereinbarung einen Abruf der Leistungen bei der Bundesbeschaffungs GmbH (BBG). Allerdings konnte, trotz zeitgerechter Vorarbeiten seitens der PVA, auch nach mehreren Monaten eine von der BBG in Aussicht gestellte Geschäftszahl, aus der die PVA abrufberechtigt wäre, nicht genannt werden. Aus diesem Grund wurde selbst umgehend mit der Vorbereitung eines entsprechenden Vergabeverfahrens zum Abschluss einer neuerlichen Rahmenvereinbarung über die Lieferung zur Miete und Wartung von Multifunktionsprintern und Druckern für die PVA (Projekt.Nr. 2023/48) begonnen. Um ausreichend Zeit für die Abwicklung des Vergabeverfahrens inklusive Teststellungen zu haben, konnte mit der bisherigen Auftragnehmerin ACP IT Solutions GmbH eine Verlängerungsvereinbarung um 6 Monate zur bestehenden Rahmenvereinbarung über den 31.12.2023 hinaus bis längstens 30.06.2024, abgeschlossen werden. Demnach handelt es sich um zusätzliche vom ursprünglichen Auftragnehmer zu erbringende Leistungen, die erforderlich wurden und nicht in den Ausschreibungsunterlagen vorgesehen waren, wobei ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen und technischen bzw. terminlichen Gründen nicht erfolgen konnte, da dieser für die nur sechsmonatige Überbrückungsphase mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den Auftraggeber verbunden gewesen wäre. Der nunmehr bekanntgemachte Wert in Höhe von € 393.552,48 entspricht den tatsächlichen Kosten vom 01.01.2024 bis 30.06.2024 der Vertragsverlängerung. Der ursprünglich bekannt gegebene Rahmenvereinbarungsdeckel („Vergebene Auftrag an die Firma ACP IT Solutions GmbH“) von € 2.823.897,00 im Jahr 2020 erhöhte sich somit auf € 3.217.449,48.