Das Unternehmen DAPHOS GmbH ist Alleineigentümerin der in Folge beschriebenen Cloudplattform sowie des beschriebenen Data Warehouses inkl. aller darin enthaltenen Daten und es gibt keine lizenzierten Vertriebspartner. Daher kann von der Pensionsversicherungsanstalt (PVA) der Auftrag aus technischen Gründen bzw. aufgrund Ausschließlichkeitsrechten nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer, nämlich der DAPHOS GmbH, ausgeführt werden und sollen die benötigten Leistungen (technische Herstellung, Implementierung, Softwarebereitstellung- und wartung) nach Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung gemäß § 37 Abs 1 Z 3 BVergG 2018 an die Daphos GmbH (nach Ablauf einer 10-tägigen Stillhaltefrist, gerechnet ab der Verfügbarkeit der Bekanntmachung) vergeben werden. Für weitere Details siehe nachfolgende Erläuterungen der am 29.01.2024 versendeten eu- und österreichweiten EX-ANTE-TRANSPARENTBEKANNTMACHUNG!
Die vom Unternehmen DAPHOS GmbH betriebene Cloudplattform DAPHOS ist eine benutzerfreundliche, innovative und KI basierte Planungs- und Steuerungsplattform für das Ressourcenmanagement in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Das Unternehmen DAPHOS GmbH verfügt dabei über einen über Jahre aufgebauten einzigartigen Datenbestand (über 150 nationale und internationale Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialbereiches, dieser wird auch laufend erweitert) sowohl zu den klinischen als auch nicht klinischen Berufsgruppen und kann diesen Datenbestand ihren Usern (Vertragspartnern, Anwendern) in einem Data Warehouse als integralen Bestandteil der Software DAPHOS bereitstellen. Diese Benchmark Daten umfassen Daten aus verschiedenen vergleichbaren Gesundheits- und Sozialeinrichtungen, welche zum Vergleich mit den Daten des jeweiligen Vertragspartners und zur Ergebnisherstellung verwendet werden. Mithilfe dieser Benchmark Daten kann ein laufendes Benchmarking sowohl innerhalb der Organisation als auch mit anderen Organisationen durchgeführt werden. Nur durch den Einsatz von DAPHOS ist es (mittels Lastprofilvorhersagen) möglich, den zu erwartenden Personalbedarf als Grundlage für Personaleinsatzplanung und Dienstpläne prospektiv (auch kurzfristig) zu ermitteln und frühzeitig Engpässe und Optimierungspotentiale zu erkennen sowie konkrete Lösungsvorschläge für Führungskräfte und Entscheidungsträger*innen zu liefern. Gegenstand der freiwilligen ex-ante-Transparenzbekanntmachung ist zum einen die Vergabe der voranstehenden Leistungen für vorerst zwei Gesundheitseinrichtungen der Pensionsversicherungsanstalt (PVA) zu einem Auftragswert von EUR 139.639,24 netto. Im Gesamtbetrag von EUR 139.639,24 netto sind die Kosten für die Herstellung, Implementierung sowie Softwarebereitstellung und -wartung für ein Basis Modul sowie zwei Zusatzmodule (Skill & Grade Mix und Personalbedarf) sowie allfällige Regieleistungen für die geplante Ausrollung in den zwei Gesundheitseinrichtungen enthalten. Zum anderen umfasst die gegenständliche freiwillige ex-ante-Transparenzbekanntmachung die Kosten für die in den Ausschreibungsunterlagen als Option vorgesehene Möglichkeit einer Ausrollung der voran genannten Module (3) auf alle übrigen 15 Gesundheitseinrichtungen. Die Kosten für die vollständige Ausrollung in allen 17 Gesundheitseinrichtungen belaufen sich auf maximal EUR 779.090,30 netto.