Das Unternehmen DAPHOS GmbH ist Alleineigentümerin (Billigstbieter=Alleinbieter) der in Folge beschriebenen Cloudplattform sowie des beschriebenen Data Warehouses inkl. aller darin enthaltenen Daten und es gibt keine lizenzierten Vertriebspartner. Daher kann für die Pensionsversicherungsanstalt (PVA) der Auftrag aus technischen Gründen bzw. aufgrund Ausschließlichkeitsrechten nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer, nämlich der DAPHOS GmbH, ausgeführt werden und wurden die benötigten Leistungen (technische Herstellung, Implementierung, Softwarebereitstellung und -wartung) nach Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung gemäß § 37 Abs 1 Z 3 BVergG 2018 an die Daphos GmbH (nach Ablauf einer 10-tägigen Stillhaltefrist, gerechnet ab der Verfügbarkeit der zuvor erfolgten EX ANTE-Bekanntmachung) vergeben. Für weitere Details siehe nachfolgende Erläuterungen der am 08.05.2024 versendeten eu- und österreichweiten EX-POST-BEKANNTMACHUNG!
Die vom Unternehmen DAPHOS GmbH betriebene Cloudplattform DAPHOS ist eine benutzerfreundliche, innovative und KI basierte Planungs- und Steuerungsplattform für das Ressourcenmanagement in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Das Unternehmen DAPHOS GmbH verfügt dabei über einen über Jahre aufgebauten einzigartigen Datenbestand (über 150 nationale und internationale Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialbereiches, dieser wird auch laufend erweitert) sowohl zu den klinischen als auch nicht klinischen Berufsgruppen und kann diesen Datenbestand ihren Usern (Vertragspartnern, Anwendern) in einem Data Warehouse als integralen Bestandteil der Software DAPHOS bereitstellen. Diese Benchmark Daten umfassen Daten aus verschiedenen vergleichbaren Gesundheits- und Sozialeinrichtungen, welche zum Vergleich mit den Daten des jeweiligen Vertragspartners und zur Ergebnisherstellung verwendet werden. Mithilfe dieser Benchmark Daten kann ein laufendes Benchmarking sowohl innerhalb der Organisation als auch mit anderen Organisationen durchgeführt werden. Nur durch den Einsatz von DAPHOS ist es (mittels Lastprofilvorhersagen) möglich, den zu erwartenden Personalbedarf als Grundlage für Personaleinsatzplanung und Dienstpläne prospektiv (auch kurzfristig) zu ermitteln und frühzeitig Engpässe und Optimierungspotentiale zu erkennen sowie konkrete Lösungsvorschläge für Führungskräfte und Entscheidungsträger*innen zu liefern. Gegenstand der EX-POST-Bekanntmachung ist zum einen die vergebene Leistung von drei Modulen für vorerst zwei Rehabilitationszentren (RZ) als Pilotstandorte der Pensionsversicherungsanstalt (PVA) zu einem Auftragswert von EUR 139.639,24 netto am 10.04.2024. Im Gesamtbetrag von EUR 139.639,24 netto sind die Kosten für die Herstellung, Implementierung sowie Softwarebereitstellung und -wartung für ein Basis Modul sowie zwei Zusatzmodule (Skill & Grade Mix und Personalbedarf) sowie allfällige Regieleistungen für die geplante Ausrollung in den zwei RZ enthalten. Zum anderen umfasst die gegenständliche EX-POST-Bekanntmachung die Kosten für die optionale Möglichkeit eines flächendeckenden schrittweisen Rollouts aller Module auf alle 17 RZ. Gegenüber der in der zuvor bereits veröffentlichten EX-ANTE-Transparenzbekanntmachung der gegenständlichen Leistungen würden sich die Gesamtkosten bei Ausrollung aller Module auf alle 17 RZ sohin auf EUR 787.354,10 belaufen.