Beschafft wurde ein Echtzeit-Multiwell-Imaging-System, welches in der Lage ist automatisch Bilder von lebenden Zellen über einen durchgehenden Zeitraum (24 Stunden über mehrere Tage, Wochen und Monate) hinweg zu erfassen und zu analysieren während die untersuchten Zellen in einem Standard-Gewebekulturinkubator belassen werden können und während des Analysezeitraums nicht manipuliert werden müssen. Die Auftraggeberin führt hierzu ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung mit einem Unternehmen gemäß § 36 Abs 1 Ziffer 3 lit b BVergG 2018 durch, weil aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten die Leistung nur von einem bestimmten Unternehmer erbracht werden kann; darüber hinaus auch aufgrund von technischen Gründen ein Wettbewerb nicht vorhanden ist (§ 26 Abs 1 Ziffer 3 lit a). Eine Ex-ante Transparenzbekanntmachung ist unter nachstehenden Bekanntmachungsnummer im Supplement zum Amtsblatt der EU erfolgt: 2021/S 225-591042.
Die Auftraggeberin führt ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung mit nur einem Unternehmen (§ 36 Abs 1 Z 3 lit b BVergG sowie § 36 Abs 1 Z 3 lit a 2018). Erläuterung: (1) Beschafft werden soll ein Gerät, dass die präzise Bildgebung lebender Zellen über einen längeren Zeitraum (min 25 Tage) ohne Benutzereingriff ermöglicht. Dazu ist ein separates stabiles System unter Standard-Zellkulturbedingungen mit Autofokus, Autobelichtung & Autopositionierung erforderlich. Auch ist es für die Durchführung einer strengen statistischen Analyse notwendig, dass ausreichende Datenmengen & n Zahlen gesammelt werden, was nur durch eine hohe experimentelle Belastung gewährleistet werden kann. Hierzu muss das System zumindest 6-96 Well-Plates tragen und bis zu 4-6 Plates gleichzeitig aufnehmen können um sicherzustellen, dass die erforderlichen pharmakologischen und genetischen Untersuchungen durchgeführt / verfolgt werden können. Auch sind Multi-Color-Channels erforderlich, um gleichzeitig unterschiedliche Untersuchungen bei unterschiedlichen Zelltypen durchzuführen. Für die erforderliche Datenqualität ist es notwendig, dass bei der Langzeitzellbeobachtung die phototoxischen Auswirkungen auf die Zellen möglichst gering sind. Zur Sicherstellung einer für die Forschungsführung am Institut ausreichenden Datenmenge die gleichzeitige Einbringung einer hohen Anzahl von Mikrotiterplatten möglich sein muss. Auch ist sicherzustellen, dass die Kompatibilität des zu beschaffenden Systems im Hinblick auf die am Institut derzeit durchgeführten / laufenden Projekte gegeben ist, ansonsten hoher Datenverlust oder das gänzliche Scheitern der Projekte droht. (2) Das zu beschaffende Gerät (Sartorius Incucyte SX5) stellt sicher, dass durch eine möglichst hohe 3 / 4 Anzahlvon ununterbrochen & während langer Zeiträume inkubierbaren Mikrotiterplatten (bis zu 6 Stk) ausreichend Datenmengen & n-Zahlen gesammelt werden können. Würde ein anderes Gerät beschafft müssten allenfalls mehrere Geräte nebeneinander betrieben werden um dies sicherzustellen, wodurch erhebliche & unverhältnismäßig & zusätzliche Kosten verursacht würden & erhebliche technische & auch praktische Probleme bei der Forschungsdurchführung entstehen würden. (3) Auch erfordert die am Institut durchgeführte Forschung, dass die Datenqualität während der Langzeitbeobachtung der Zellen über zum Teil mehrere Monate hinweg sichergestellt ist. Das zu beschaffende Gerät ermöglicht durch den speziellen Aufbau des optischen Moduls (geringe Phototoxität, Langwelligkeit sowie Nahinfrarot-Kanal) eine sehr geringe Belastung der Zellen & damit eine hohe Datenqualität. Würde ein anderes Gerät beschafft werden, müsste der Forschungsaufbau verändert werden & würde dadurch der Forschungsfortschritt der am Institut durchgeführten Forschung gefährdet werden. (4) Auch wird durch den Multi-Color-Aufbau der Optiken des zu beschaffenden Gerätes eine gleichzeitige Beobachtung unterschiedlicher Zellen im Hinblick auf unterschiedliche Zelleigenschaften möglich. Das führt zu einer geringeren Belastung der Zellen, da zusätzliche Manipulation (zB Umsetzen der Zellen) entfallen & zur Sicherstellung der für die durchgeführte Forschung erforderlichen, hohen Datenqualität. (5) Auch soll ein Alt-Gerät ersetz werden. Ein AN Wechsel würde dazu führen, dass aufgrund unterschiedlicher Geräte-Merkmale erhebliche & unverhältnismäßige technische Kompatibilitätsprobleme betreffend die Weiterführung der verwendeten Forschungsstandards auftreten würden. Weil die bisherige Datenanalyse mit einem ausschließlich von Sartorius verwendeten Algorithmus erfolgte & eine zusätzliche Analyse mit Bildgebungssoftware anderer Anbieter zu großen Diskrepanzen bei den experimentellen Datensätzen führen würde. Auch würde insb ein hohes Risiko für Datenverlust & Unmöglichkeit der Wiederverwendung der bestehenden Daten entstehen. Auch würde die Anschaffung eines anderen Gerätes ungerechtfertigt hohe Installations-/Wartungskosten verursachen. (vgl Bekanntmachungsnummer im Supplement zum Amtsblatt der EU 2021/S 225-591042)