,,Niederösterreich privat" ist ein Kleinod in der landeskundlichen und kulturgeschichtlichen Sammlungslandschaft Niederösterreich. Private Filmaufnahmen aus neun Jahrzehnten des 20. Jahrhunderts geben Zeugnis über Außergewöhliches wie Alltägliches und dessen Wahrnehmung. Aufbauend auf ein in einem Vorprojekt entwickeltem Erschließungs- und Katalogisierungskonzept, soll eine systematische Orientierung im Bestand der Filme und Filmkonvolute ermöglicht werden. Zur Ergänzung der aus den Filmen erhobenen Informationen sollen Kooperationen gestartet werden, in denen das Kontextwissen zu lokaltypischen Phänomenen und die Erinnerungen von ZeitzeugInnen aus den Regionen gesammelt werden.
Bei der zu erbringenden Leistung handelt es sich um eine besondere Dienstleistung gem. § 151 BVerG 2018. Aufgrund des Schätzwertes kommt der geplante Auftrag im Unterschwellenbereich zu liegen. Daher kann ein Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung gem.§ 37 (1) durchgeführt werden. Aus technischen Gründen ist ein Wettbewerb nicht vorhanden und es ist auch keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung gegeben. Dieser mangelnde Wettbewerb ist nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Anforderungen, da es einer wissenschaftlichen Ausbildung, der Erfahrung bei der Erschließung und Digitalisierung derartiger Sammlungen, einer Niederösterreich spezifischen regionalhistorischen / landeskundlichen / kulturwissenschaftlichen Kompetenz, einer sprachlichen Kompetenz und einer Erfahrung mit der Zusammenarbeit mit ZeitzeugInnen, der Kultur und Kunsteinrichtungen des Landes Niederösterreich und der diesbezüglichen Forschungseinrichtungen bedarf, um nur einige der Anforderungen zu nennen. All diese Anforderungen erfüllt der Auftragnehmer.